Qual a real importância da armazenagem nas operações logísticas?

Cada departamento de uma empresa tem uma grande importância para o seu funcionamento como um todo. E suas subdivisões também têm o seu papel, que não pode ser menosprezado. A armazenagem na logística é uma delas.

A importância do armazenamento na logística não é apenas restrita à organização dos itens.

A logística engloba inúmeras atividades, tais como economia, contabilidade, marketing, tecnologia, engenharia e recursos humanos. Sua principal função é angariar recursos para a empresa e manter a harmonia entre tudo o que diz respeito à companhia.

Ela administra também a compra, transporte, produção e distribuição de produtos, além de, claro, o armazenamento.

A partir de agora, você terá mais informações sobre o armazenamento nas operações logísticas. Saberá otimizar o funcionamento dessa atividade em uma empresa, melhorando significativamente todas as atividades diárias.

O que é armazenagem?

Trat-se da atividade ou conjunto de ações que têm como objetivo manter a organização na estocagem, tanto de matéria-prima quanto de produtos prontos. Isso pode ser feito na própria empresa ou em algum local determinado para este fim.

Essa organização, no entanto, não é restrita à maneira que os produtos estão dispostos em prateleiras ou pilhas. Tudo é pensado e realizado para que haja mais lucros, auxiliando outras atividades não menos importantes no dia a dia da corporação, como às relacionadas ao departamento financeiro e marketing.

Com o tempo, foi-se percebendo que o armazenamento na logística necessitava também de um controle minucioso. Entradas e saídas devem ser controladas, bem como o volume de produtos que ainda estejam no estoque.

Também faz parte dessa gestão a capacidade de produção e gerenciamento de demanda.

Qual é a real importância da armazenagem na logística?

Uma série de fatores somados é importante para o bom andamento das atividades.

No passado, dava-se muita importância à área destinada ao armazenamento de produtos. A altura era totalmente desprezada. Entretanto, a tendência hoje em dia é investir em depósitos mais altos, mesmo que não sejam grandes, e estocar os produtos de forma vertical.

Dessa forma, o aproveitamento do espaço melhora consideravelmente, sendo até mesmo mais fácil para gerenciar todo esse estoque e realizar de forma eficiente todas as ações já descritas no tópico anterior.

A armazenagem na logística é tão importante que pode se tornar uma grande fonte de renda para a empresa. Isso depende, evidentemente, de como é feito o gerenciamento nesse aspecto.

Com o mercado cada vez mais ágil e sempre exigindo ações urgentes, é necessário também que se atenda a esses requisitos. O sistema de estocagem de insumos e matérias-primas deve ser otimizado e deve haver um cuidado especial na produção e compra, para que não se tenha um armazenamento de itens em excesso.

Pode parecer simples, mas todas as ações devem ser realizadas obedecendo a uma série de processos, de maneira organizada e automatizada. Itens como equipamentos, prédio, programas de computador e estruturas em geral devem estar integrados entre si. Somente assim é possível fazer um trabalho eficiente.

Conheça agora, de maneira prática, algumas razões que corroboram a importância do armazenamento.

Para começar, os prejuízos são minimizados, em função de um rigoroso controle e de mais segurança na execução de todas as atividades. Isso faz com que o monitoramento seja muito mais ostensivo.

E falando em segurança, a armazenagem na logística também promove maior proteção a todos os itens. Todos os equipamentos que fazem parte do sistema, como mezaninos, paletes e estantes, devem proporcionar a integridade de todos os materiais estocados. Assim, os prejuízos são diminuídos.

Nesse aspecto, não são verificadas apenas as condições de armazenamento. Temperatura, ventilação e iluminação também contribuem para que tudo esteja em ordem até o momento da saída dos itens do galpão.

A integração entre produção e todos os artigos envolvidos neste processo, como suprimentos, é feita de forma que as informações não sejam conflituosas e não haja problemas com reposição e compras. O giro do estoque é muito bem gerenciado e não haverá verba destinada a ações desnecessárias.

E não é só. A consequência mais positiva de tudo isso é a diminuição no custo final dos produtos, que normalmente ocasiona algo muito positivo: a retenção e conquista de clientes.

O armazenamento na logística, quando bem administrado, agiliza todo o processo de verificação de materiais e separação de pedido. Com menos tempo dedicado a essas atividades, tudo é feito de maneira mais rápida, satisfazendo até mesmo o cliente mais apressado.

Os erros e o retrabalho também são diminuídos de maneira muito significativa. Também são notáveis o aumento da produtividade, aproveitamento de recursos – tanto materiais quanto humanos – e redução de gastos desnecessários.

Você viu agora os resultados que se pode ter ao considerar a importância do armazenamento em tudo o que estiver ligado à logística. São ações que podem ser um pouco complexas a princípio, mas, com muita determinação e foco, pode-se conseguir excelentes resultados. Você verá que, de forma geral, a empresa será muito mais bem gerenciada.

Como reduzir custos na armazenagem?

Você já viu no decorrer do texto algumas ações que otimizam o uso de verbas com um bom gerenciamento do armazenamento na logística. Mas não é apenas o controle de estoques o responsável pela redução de custos.

Você conhecerá outros aspectos que também são muito importantes nesse aspecto:

• Capacitação e reciclagem de mão de obra;
• Manuais com descrição dos processos operacionais;
• Equipamentos em boas condições, como paletes, empilhadeiras e outros;
• Controle de rastreamento de estoque.

Ao seguir essas premissas, você certamente contribuirá para uma melhor utilização dos recursos financeiros da empresa. Afinal, esse é um objetivo de todo empreendedor ou gerente, independentemente do segmento ou porte da empresa.

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Publicado em: 17/05/2018